Przetargi publiczne

Karlino 17-12-2024 r.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
w Przetargu prowadzonym w trybie art. 701- 705 KC

„Przygotowywanie i dostawa własnym transportem zestawów cateringowych do Placówek w Programie SOS Wiosek Dziecięcych Karlino, składających się z posiłku o łącznej gramaturze nie mniejszej jak 400 gram w formie drugiego dania, uzupełnionego o wodę niegazowaną lub sok o pojemności 300ml i owoc w okresie od 07.01.2025 r. do 31.12.2025 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku w szacowanej maksymalnej ilości do 215 posiłków dziennie dla osób niepełnoletnich (w wieku od 6 lat), ze świeżych produktów, wysokiej jakości, z uwzględnieniem wymagań określonych odpowiednio w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2017 r., poz. 149) w podziale na 8 (osiem) części”.
Zamawiający: Stowarzyszenie SOS Wioski Dziecięce w Polsce, ul. Niedźwiedzia 39; 02-737 Warszawa.

Informuje, że:
W przetargu z 03-12-2024 r., którego przedmiotem zamówienia było „Przygotowywanie i dostawa własnym transportem zestawów cateringowych do Placówek w Programie SOS Wiosek Dziecięcych Karlino, składających się z posiłku o łącznej gramaturze nie mniejszej jak 400 gram w formie drugiego dania, uzupełnionego o wodę niegazowaną lub sok o pojemności 300ml i owoc w okresie od 07.01.2025 r. do 31.12.2025 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku w szacowanej maksymalnej ilości do 215 posiłków dziennie dla osób niepełnoletnich (w wieku od 6 lat), ze świeżych produktów, wysokiej jakości, z uwzględnieniem wymagań określonych odpowiednio w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2017 r., poz. 149) w podziale na 8 (osiem) części” wpłynęły 3 (trzy) oferty.
Po przeprowadzeniu analizy pod względem zgodności z warunkami wskazanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zakładanym budżetem wybrano oferty na poszczególne części zamówienia:
CZĘŚĆ 1 – POLFOOD Service PGŻ Dimitrij Moisiejew
CZĘŚĆ 2 – DOMIR – CATERING Adriana Andrusieczko
CZĘŚĆ 3 – DOMIR – CATERING Adriana Andrusieczko
CZĘŚĆ 4 – BISTRO-CAFE-PUB „CITY” B.J. Góralczyk
CZĘŚĆ 5 – BISTRO-CAFE-PUB „CITY” B.J. Góralczyk
CZĘŚĆ 6 – BISTRO-CAFE-PUB „CITY” B.J. Góralczyk
CZĘŚĆ 7 – BISTRO-CAFE-PUB „CITY” B.J. Góralczyk
CZĘŚĆ 8 – BISTRO-CAFE-PUB „CITY” B.J. Góralczyk

DOKUMENT

 Karlino 03-12-2024 r.

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

W trybie art. 70¹ – 70⁵ KC

I. Zamawiający: Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”, adres:
Niedźwiedzia 39; 02-737 Warszawa, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonemu przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, KRS: 0000056901,
NIP: 5261033254, www.wioskisos.org .

II. Niniejsze postępowanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami).

III. miotem zamówienia jest przygotowywanie i dostawa własnym transportem zestawów cateringowych do Placówek w Programie SOS Wiosek Dziecięcych Karlino, składających się z posiłku o łącznej gramaturze nie mniejszej jak 400 gram w formie drugiego dania, uzupełnionego o wodę niegazowaną lub sok o pojemności 300ml i owoc w okresie od 07.01.2025 r. do 31.12.2025 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku w szacowanej maksymalnej ilości do 215 posiłków dziennie dla osób niepełnoletnich (w wieku od 6 lat), ze świeżych produktów, wysokiej jakości, z uwzględnieniem wymagań określonych odpowiednio w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2017 r., poz. 149). Przedmiot zamówienia podzielony jest na 8 (osiem) części:

• część 1: Przygotowywanie i dostawa własnym transportem zestawów cateringowych do Specjalistycznej Placówki Wsparcia Dziennego „Pozytywka” w Koszalinie, ul. Piłsudskiego 47, 75-502 Koszalin (szacowana maksymalna liczba posiłków do 30 szt. dziennie i do 7020 szt. łącznie w okresie trwania umowy)
• część 2: Przygotowywanie i dostawa własnym transportem zestawów cateringowych do Placówki Wsparcia Dziennego w Giezkowie, Giezkowo 5A, 76- 024 Świeszyno (szacowana maksymalna liczba posiłków do 30 szt. dziennie i do 3480 szt. łącznie w okresie trwania umowy)
• część 3: Przygotowywanie i dostawa własnym transportem zestawów cateringowych do Placówki Wsparcia Dziennego w Giezkowie – filia w Zegrzu Pomorskim, Zegrze Pomorskie 32C, 76-024 Świeszyno (szacowana maksymalna liczba posiłków do 30 szt. dziennie i do 3540 szt. łącznie w okresie trwania umowy)
• część 4: Przygotowywanie i dostawa własnym transportem zestawów cateringowych do Placówki Wsparcia Dziennego Karlino, ul. Kościuszki 48M, 78-230 Karlino (szacowana maksymalna liczba posiłków do 30 szt. dziennie i do 7110 szt. łącznie w okresie trwania umowy)
• część 5: Przygotowywanie i dostawa własnym transportem zestawów cateringowych do Placówki Wsparcia Dziennego Mierzyn, Mierzyn 1A, 78-230 Karlino (szacowana maksymalna liczba posiłków do 25 szt. dziennie i do 3325 szt. łącznie w okresie trwania umowy).
• część 6: Przygotowywanie i dostawa własnym transportem zestawów cateringowych do Świetlicy w Lubiechowie, Lubiechowo 18A, 78- 230 Karlino (szacowana maksymalna liczba posiłków do 25 szt. dziennie
  i do 2350 szt. łącznie w okresie trwania umowy)
• część 7: Przygotowywanie i dostawa własnym transportem zestawów cateringowych do Placówki Wsparcia Dziennego w Żeleźnie, Żeleźno 2A, 78- 200 Białogard (szacowana maksymalna liczba posiłków do 20 szt. dziennie
  i do 1980 szt. łącznie w okresie trwania umowy)
• część 8: Przygotowywanie i dostawa własnym transportem zestawów cateringowych do Świetlicy w Buczku, Buczek 11, 78- 200 Białogard (szacowana maksymalna liczba posiłków do 25 szt. dziennie i do 2000 szt. łącznie w okresie trwania umowy)

IV. Miejsce i okres realizacji zadania:

1. Część 1 – Specjalistyczna Placówka Wsparcia Dziennego „Pozytywka” Koszalin, ul. Piłsudskiego 47, 75-502 Koszalin

Część 2 – Placówka Wsparcia Dziennego Giezkowo, Giezkowo 5A, 76- 024 Świeszyno

Część 3 – Placówki Wsparcia Dziennego w Giezkowie – filia w Zegrzu Pomorskim, Zegrze Pomorskie 32C, 76-024 Świeszyno  

Część 4 – Placówka Wsparcia Dziennego Karlino, ul. Kościuszki 48M, 78-230 Karlino

Część 5 – Placówka Wsparcia Dziennego Mierzyn, Mierzyn 1A, 78-230 Karlino

Część 6 – Świetlica w Lubiechowie, Lubiechowo 18A, 78-230 Karlino

Część 7 – Placówki Wsparcia Dziennego w Żeleźnie, Żeleźno 2A, 78- 200 Białogard

Część 8 – Świetlica w Buczku, Buczek 11, 78- 200 Białogard

2. Okres realizacji zadania: w okresie od 07.01.2025 r. do 31.12.2025 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku.

Szacowana maksymalna łączna ilość posiłków w w/w okresie wynosić będzie do 215 szt. dziennie i do 30 805 szt. łącznie w okresie trwania umowy i wynika ona z ilości dzieci będących pod opieką w/w placówek.

V. Sposób uzyskania warunków przetargu: warunki przetargu wraz z załącznikami stanowią integralny element dokumentacji przetargowej i są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego wioskisos.org w zakładce o nas/przetargi publiczne.

VI. Oferta powinna zawierać:

Wypełniony prawidłowo przez Wykonawcę Formularz Oferty  stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami opisanymi w SIWZ.

VII. Miejsce i termin składania ofert : Oferty należy składać zgodnie z pkt. VI SIWZ w terminie do 17-12-2024 r. do godziny 9:00 w Sekretariacie Programu SOS Wiosek Dziecięcych Karlino, ul. Kościuszki 48, 78-230 Karlino.

VIII. Kryteria jakie zostaną zastosowane przy wyborze oferenta : cena –100 pkt.

IX. Termin wykonania dostaw:

1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 07.01.2025 r. do 31.12.2025 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku, pomiędzy godziną 14:00 a 15:00 z wyjątkiem świąt i innych dni wolnych wyznaczonych przez kierownika Placówki oraz w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego (np. sytuacja związana z dodatkowymi dniami wolnymi, wyjazdami dzieci na wycieczki itp.).
2. Poprzez realizację zamówienia rozumieć należy dostarczenie uzgodnionej
   i zamówionej ilości pełnowartościowych posiłków w odpowiedniej temperaturze oraz
   w odpowiednich przeznaczonych do tego celu pojemnikach jednorazowych biodegradowalnych wraz z odpowiednim do danego posiłku zestawem biodegradowalnych sztućców jednorazowych, a także odbiór resztek.

X. Termin i miejsce otwarcia ofert : 17-12-2024 r. w siedzibie Programu SOS Wiosek Dziecięcych Karlino, ul. Kościuszki 48, 78-230 Karlino o godz. 9:05 na Auli Programu.

XI. INNE ustalenia:

1. Osoby do kontaktu w sprawie niniejszego postępowania: Jarosław Dąbrowski pod nr tel. 882-133-383 lub jaroslaw.dabrowski@sos-wd.org lub Magdalena Jóźwik pod nr tel. 728-402-674 lub magdalena.jozwik@sos-wd.org
2. Zamawiający przewiduje wpłatę wadium w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych ). Wadium musi zostać wpłacone w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego Banku PEKAO SA nr konta 18 1240 3666 1111 0010 6622 1217.
3. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Dostawcy poprzez płatność comiesięczną następującą po miesiącu zrealizowanego zamówienia za zrealizowane i dostarczone posiłki w ciągu 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zamawiający informuje, że przewiduje dzielenie zamówienia i składanie ofert częściowych. Zamawiający rozumie przez to składanie ofert na poszczególne części zamówienia.
5. Niniejsze Ogłoszenie oraz SIWZ mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego bez podania przyczyny do upływu terminu składania ofert.
6. O wyborze zostaną poinformowani wszyscy biorący udział w postępowaniu poprzez komunikat na stronie internetowej Zamawiającego.

Dokumenty:

0-Ogłoszenie_MJ_JD

1 SIWZ_MJ_JD

2 Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz Oferty Catering_MJ

3 Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór umowy do podpisania_MJ_JD

4 Załącznik nr 3 do SIWZ -Oświadczenie Oferenta

5 Załącznik nr 4 do SIWZ; Załącznik nr 3 do Umowy – Pomocnicza lista produktów do zastosowania_MJ_JD

Załąznik nr 5 do SIWZ Zapotrzebowanie szacunkowe w podziale na części i miesiące na rok 2025