Przetargi publiczne

ZAPYTANIE O CENĘ NR 1/05/2025 Karlino
Dalej „ZoC”

1. Nazwa oraz siedziba zamawiającego:
Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”, adres: ul. Niedźwiedzia 39; 02-737 Warszawa, KRS: 0000056901, NIP: 5261033254, www.wioskisos.org

2. Opis przedmiotu zamówienia i miejsce realizacji:
Dostawa, montaż i konfiguracja systemu monitoringu na terenie SOS Wioski Dziecięcej Karlino, ul. Kościuszki 48, 78-230 Karlino wg poniższych minimalnych wymagań:

1. Rejestrator IP Hikvision ds-7732nxi-k4(d)
2. Dysk WD purple 8tb wd85purz – minimum 2 sztuki
3. Kamera IP Hikvision ds-2cd2t43g2-2li (2.8mm)
4. Kamera IP Hikvision ds-2cd2t47g2h-lisu/sl(2.8mm)(ef)
5. Adapter Hikvision ds-1280zj-s
6. Uchwyt Hikvision ds-1275zj-s-sus
7. UPS zasilacz awaryjny Volt Polska Rackups 2000va 1200w
8. Switch POE Hikvision ds-3e0528hp-e
9. Patch panel pusty Getfort 24 porty
10. Patchcord skrętka Getfort cat.6 utp 0,25m szary
11. Patchcord skrętka Getfort cat.6 utp 0,5m szary
12. Moduł keystone beznarzędziowy Getfort kgf-6utp-nt cat.6 utp
13. Kabel skrętka Getfort cat.6 u/utp uv żelowany
14. Montaż, konfiguracja i uruchomienie systemu do pełnej funkcjonalności

Dodatkowe informacje:
• Montaż urządzeń w istniejącej szafie w serwerowni
• Sieć monitoringu może być poprowadzona niezależnie od istniejącej sieci internetowej lub z wykorzystaniem wolnych nitek istniejącej sieci światłowodowej
• Preferowany podgląd monitoringu w smartfonach i komputerach

3. Okres realizacji zadania:
Do dnia 15.08.2025 roku – Poprzez realizację zamówienia rozumie się wykonanie wszystkich prac wraz z jej bezusterkowym protokolarnym odbiorem przez Komisję Odbiorową na podstawie wcześniejszego pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru (zawierającego w sobie 3 dni robocze na prace Komisji Odbiorowej) najpóźniej zaś w ostatnim dniu wymaganego terminu. Przed dokonaniem zgłoszenia gotowości do odbioru Wykonawca zobowiązuje się do weryfikacji czy Przedmiot Umowy został wykonany kompletnie i bez wad, spełnia wszelkie wymagania przewidziane Umową i nadaje się do odbioru. Do zgłoszenia, o którym mowa powyżej, Wykonawca powinien dołączyć: ekspertyzy lub atesty, umowy serwisowe (jeżeli są wymagalne) oraz wszelkie inne dokumenty konieczne do prawidłowej eksploatacji Przedmiotu Umowy.

4. Opis sposobu przygotowania oferty:
A. Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania o cenę.
B. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania przedsiębiorcy. Upoważnienie osób/y podpisujących/ej ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (KRS lub odpis z rejestru przedsiębiorców)
C.
5. Miejsce, termin złożenia ofert:
A. Ofertę na Formularzu Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania o cenę wraz z wymaganymi dokumentami, należy złożyć w formie papierowej w zamkniętej i opisanej kopercie „Monitoring”.
B. Ofertę można złożyć Osobiście w Sekretariacie Programu SOS Wiosek Dziecięcych Karlino, ul. Kościuszki 48, 78-230 Karlino lub listownie na adres: Program SOS Wiosek Dziecięcych Karlino, ul. Kościuszki 48, 78-230 Karlino
C. W przypadku przesłania oferty pocztą / kurierem decyduje data faktycznego doręczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego.
D. Termin składania ofert upływa w dniu 13.06.2025 r. o godzinie 9:00

6. Kryteria oraz sposób oceny ofert:
A. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium oceny ofert cena – waga 100%.
B. Minimalny wymagany czas gwarancji na wykonane prace i zastosowane materiały to 24 m-ce. Oferty z terminem krótszym niż wymagany będą podlegały odrzuceniu na etapie oceny wstępnej.
C. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

Cmin
C = x 100 pkt
Cbad
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena
Cmin – najniższa cena spośród badanych ofert

Cbad – cena oferty badanej

D. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszego postępowania oraz otrzyma maksymalną ilość punktów, zgodnie z powyższym wzorem.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
• Dostawa i montaż wskazanych powyżej urządzeń do monitoringu wraz z ich podłączeniem, skalibrowaniem, zespoleniem i uruchomieniem;
• monitoring należy zamontować zgodnie z założeniami uwzględnionymi na Rys. 1 stanowiącym załącznik nr 4

8. Oferent jest zobowiązany złożoną przez siebie ofertą w terminie 30 kolejnych dni od daty zakończenia składania ofert.

9. Pozostałe warunki Postępowania:
A. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania ZoC oraz zmiany warunków ZoC w każdym czasie i bez podania przyczyny. Informacje na temat zmiany zapytania o cenę zostaną przekazane oferentom drogą mailową lub telefonicznie lub poprzez komunikat na stronie internetowej Zamawiającego.
B. W celu prawidłowej kalkulacji oferty, Oferenci mają obowiązek zapoznania się z terenem wykonywania prac oraz wszelką niezbędną dokumentacją techniczną w miejscu jej wykonywania tj. w Programie SOS Wiosek Dziecięcych Karlino ul. Kościuszki 48 w dni powszednie w godzinach od 9:00 do 13:00.
C. Każdy przedsiębiorca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach Formularza Oferty. Kolejne oferty tego samego przedsiębiorcy zostaną odrzucone. Odrzuceniu powyższych ofert decydować będzie data wpływu. W przypadku gdy wszystkie oferty zostaną złożone w jednym terminie, Zamawiający wykluczy z postępowania wszystkie oferty Wykonawcy.
D. Każdy oferent może przed upływem terminu składania ofert żądać jej wycofania. Oferta
wycofana nie podlega przedmiotowej ocenie. Żądanie o wycofaniu powinno mieć formę pisemną. Oferta taka może być zwrócona Oferentowi na jego koszt.
E. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zwracane.
F. Oferenci składają oferty w postępowaniu na własny koszt i ryzyko. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny i bez wyboru którejkolwiek oferty. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania.
G. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich i musi być wyrażona z dokładnością do setnych części tj. do drugiego miejsca po przecinku. Cena wyszczególniona w ofercie powinna zawierać cenę przedmiotu zamówienia oraz wszystkich dodatkowych kosztów jakie będzie musiał ponieść Zamawiający.
H. Oferty wariantowe są niedopuszczalne i zostaną odrzucone przez Zamawiającego na etapie oceny formalnej.
I. Oferty obejmujące swoim zakresem tylko część zamówienia zostaną wykluczone na etapie oceny formalnej.
J. Zamówienie wykonania zadania u wybranego oferenta zostanie złożone w terminie i miejscu oraz formie wskazanej przez Zamawiającego. W przypadku uchylania się przedsiębiorcy, którego oferta została wybrana od zawarcia umowy przez okres dłuższy niż 7 dni, Zamawiający jest uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert lub zamknięcia zapytania bez dokonania wyboru oferty.
K. W przypadku gdyby najtańsza oferta przekraczała zakładaną kwotę wydatku na ten cel przewidzianą przez Zamawiającego, a obliczoną z należytą starannością, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu lub ilości wykonywanych prac lub negocjacji dotyczącej cen jednostkowych zawartych w ofercie.
L. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
M. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy poprzez płatność końcową, na podstawie podpisanego bezusterkowego Protokołu odbioru, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
N. Oferta musi stanowić ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
O. Zaproponowana cena jest ceną ryczałtową za cały przedmiot zamówienia.
P. Postępowanie niniejsze nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Q. Postępowanie niniejsze prowadzone jest w trybie art. 701 – 705 KC.
10. Dane osób upoważnionych do kontaktu z Oferentami:
Osobą kontaktową do udzielania informacji szczegółowych o zakresie zamówienia jest: Jarosław Dąbrowski; tel. 882 133 383; mail jaroslaw.dabrowski@sos-wd.org oraz Magdalena Jóźwik; tel. 728 402 674; mail magdalena.jozwik@sos-wd.org
11. Rozstrzygniecie postępowania
• postępowanie rozstrzygnięte będzie niezwłocznie po upływie terminu składania ofert

2 Załacznik nr 1 Formularz oferty

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

W trybie art. 701 – 705 KC

I. Zamawiający: Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”, adres: ul. Niedźwiedzia 39; 02-737 Warszawa, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonemu przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, KRS: 0000056901, NIP: 5261033254, www.wioskisos.org .

II. Niniejsze postępowanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami).

III. Przedmiot zamówienia: „Wykonanie remontu nawierzchni boiska sportowego wielofunkcyjnego o nawierzchni asfaltowej przy Domu Młodzieży w Lublinie, ul. Jutrzenki 1; 20-538 Lublin”.

IV. Miejsce i okres realizacji zadania: Dom Młodzieży w Lublinie, ul. Jutrzenki 1; 20-538 Lublin.

V. Sposób uzyskania warunków przetargu: warunki przetargu wraz z załącznikami stanowią integralny element dokumentacji przetargowej i są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego www.wioskisos.org w zakładce o nas/przetargi publiczne.

VI. Oferta powinna zawierać: Wypełniony prawidłowo przez Wykonawcę Formularz Oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami opisanymi w SIWZ.

VII. Miejsce i termin składania ofert : Oferty należy składać zgodnie z pkt. VI SIWZ w terminie do 20-05-2025 r. do godziny 09:30 w Sekretariacie Programu SOS Wiosek Dziecięcych Lublin, ul. Jutrzenki 1B, 20-538 Lublin.

VIII. Kryteria jakie zostaną zastosowane przy wyborze oferenta : cena –100 pkt.

IX. Termin wykonania : do dnia 30.08.2025r.

X. Termin i miejsce otwarcia ofert : 20-05-2025 r. w siedzibie Programu SOS Wiosek Dziecięcych Lublin, ul. Jutrzenki 1B, 20-538 Lublin o godz. 09:35 w Patio.

XI. INNE ustalenia:Stowarzyszenie

1. Osoby do kontaktu w sprawie niniejszego postępowania: P. Jarosław Dąbrowski pod nr tel. 882-133-383 lub jaroslaw.dabrowski@sos-wd.org .

2. Zamawiający przewiduje wpłatę wadium w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium musi zostać wpłacone w pieniądzu na rachunek bankowy

Zamawiającego w Banku Pekao SA III o. w Lublinie o nr 49 1240 2382 1111 0000 3894 3973.

3. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Dostawcy poprzez płatność końcową w ciągu 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

4. Niniejsze ogłoszenie oraz SIWZ mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego bez podania przyczyny do upływu terminu składania ofert.

5. O wyborze zostaną poinformowani wszyscy biorący udział w postępowaniu poprzez komunikat na stronie internetowej Zamawiającego.

1 SIWZ

2 Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz Oferty

2A – Załącznik 1A – wycena szczegółowa do Formularza Oferty

3 Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór umowy jaka zostanie zawarta z Oferentem

4 Załącznik nr 3 do SIWZ -Oświadczenie Oferenta

5 Załącznik nr 4 do SIWZ – Wykaz należycie wykonanych prac

 

Warszawa 07-05-2025 r.

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

W trybie art. 701 – 705 KC

I. Zamawiający: Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”, adres: ul. Niedźwiedzia 39; 02-737 Warszawa, KRS: 0000056901, NIP: 5261033254, www.wioskisos.org .

II. Przedmiot zamówienia: „Wykonanie przewozu podopiecznych, pracowników oraz współpracowników SOS Wioski Dziecięce w Ukrainie na i z wypoczynku wakacyjnego w Caldonazzo (Włochy)”.

III. Do pokonania będą następujące trasy:

1. w dniu 29.07.2025 roku (Wtorek) w godzinach popołudniowych (do potwierdzenia) wyjazd z Warszawy przy ul. Ogrodowej 58 do Caldonazzo (Włochy) i po przyjeździe na miejsce w dniu 30.07.2025 r. powrót na pusto; w dniu 14.08.2025 roku w godzinach porannych (do potwierdzenia) wyjazd z Caldonazzo (Włochy) i przyjazd do Polski w dniu 15.08.2025 roku do Warszawy przy ul. Ogrodowej 58 – ilość osób do przewiezienia – 105, potrzebne 2 autokary;

2. w dniu 29.07.2025 roku (Wtorek) w godzinach popołudniowych (do potwierdzenia) wyjazd z Lublina przy ul. Jutrzenki 1 do Kraśnika przy ul. Gmeinera 8 i przejazd do Caldonazzo (Włochy) i po przyjeździe na miejsce w dniu 30.07.2025 r. powrót na pusto; w dniu 14.08.2025 roku w godzinach porannych (do potwierdzenia) wyjazd z Caldonazzo (Włochy) i przyjazd do Polski w dniu 15.08.2025 roku do Kraśnika przy ul. Gmeinera 8, a następnie do Lublina przy ul. Jutrzenki 1 – ilość osób do przewiezienia 61, potrzebny 1 autokar;

3. w dniu 29.07.2025 roku (Wtorek) w godzinach popołudniowych (do potwierdzenia) wyjazd z Lublina przy ul. Jutrzenki 1 do Biłgoraja przy ul. Zielona 132 i przejazd do Caldonazzo (Włochy) i po przyjeździe na miejsce w dniu 30.07.2025 r. powrót na pusto; w dniu 14.08.2025 roku w godzinach porannych (do potwierdzenia) wyjazd z Caldonazzo (Włochy) i przyjazd do Polski w dniu 15.08.2025 roku do Biłgoraja przy ul. Zielona 132, a następnie do Lublina przy ul. Jutrzenki 1 – ilość osób do

przewiezienia 61, potrzebny 1 autokar;

Łączna ilość osób do przewiezienia – 227

Łączna ilość autokarów do realizacji zadania – 4

Adres w Caldonazzo we Włoszech: Via Andanta 50, 38052 Caldonazzo

IV. Sposób uzyskania warunków przetargu: warunki przetargu wraz z załącznikami stanowią integralny element dokumentacji przetargowej i są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego www.wioskisos.org w zakładce o nas/przetargi publiczne.

V. Oferta powinna zawierać: Wypełniony prawidłowo przez Oferenta Formularz Oferty stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami opisanymi w SIWZ.

VI. Miejsce i termin składania ofert : Oferty należy składać zgodnie z pkt. VI SIWZ w terminie do 21-05-2025 r. do godziny 09:00 w Programie SOS Wiosek Dziecięcych Kraśnik, ul. Gmeinera 8J, 23-204 Kraśnik.

VII. Kryteria jakie zostaną zastosowane przy wyborze oferenta : cena – 100 pkt .

VIII. Termin wykonania : zgodnie z pkt III Ogłoszenia.

IX. Termin i miejsce otwarcia ofert : 21-05-2025 r. w Programie SOS Wiosek. Dziecięcych Kraśnik, ul. Gmeinera 8J, 23-204 Kraśnik o godz. 09:05.

X. INNE ustalenia:

1. Wszelkich wyjaśnień dot. w/w postępowania udziela P. Jarosław Dąbrowski pod nr tel. 882-133-383 lub jaroslaw.dabrowski@sos-wd.org .

2. Zamawiający nie przewiduje wpłaty wadium.

3. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie zostanie wypłacone Oferentowi poprzez płatność za każdy wykonany i bezusterkowy kurs z osobna.

4. Niniejsze ogłoszenie oraz SIWZ mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego bez podania przyczyny do upływu terminu składania ofert.

5. O wyborze zostaną poinformowani wszyscy biorący udział w postępowaniu poprzez komunikat na stronie internetowej zamawiającego.

 

0 Ogłoszenie

1 SIWZ

2 Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz Oferty

3 Załącznik nr 3 do SIWZ – Umowa jaka zostanie zawarta

4 Załącznik nr 4 do SIWZ -Oświadczenie Oferenta

5 Załącznik nr 5 do SIWZ – Wykaz należycie wykonanych prac

 

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

w Przetargu

prowadzonym w trybie art. 701- 705 KC

„Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania części istniejącego budynku na centrum specjalistyczne SOS w Programie SOS Wiosek Dziecięcych Karlino ul. T. Kościuszki 48, 78-230 Karlino”. Zamawiający: Stowarzyszenie SOS Wioski Dziecięce w Polsce, ul. Niedźwiedzia 39; 02-737 Warszawa,

Informuje, że:

W przetargu z dnia 17.03.2025 r., którego przedmiotem zamówienia była „Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania części istniejącego budynku na centrum specjalistyczne SOS w Programie SOS Wiosek Dziecięcych Karlino ul. T. Kościuszki 48, 78-230 Karlino” wpłynęły w sposób prawidłowy 3 (trzy) oferty.

Po przeprowadzeniu analizy pod względem zgodności z warunkami wskazanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz po przeprowadzeniu negocjacji na podst. pkt XIV ustęp 2 litera C, a także na podstawie zapisu pkt XIII wybrano ofertę firmy:

WODMET Robert Szabat, Al. Niepodległości 14, 23-210 Kraśnik

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

w Przetargu

prowadzonym w trybie art. 701- 705 KC

„Realizacja wypoczynku wakacyjnego typu kolonijno-terapeutycznego wraz z przewozem dla podopiecznych Programu SOS Wiosek Dziecięcych Biłgoraj”.

Zamawiający: Stowarzyszenie SOS Wioski Dziecięce w Polsce, ul. Niedźwiedzia 39; 02-737 Warszawa,

Informuje, że:

W przetargu z dnia 26-03-2025 r., którego przedmiotem zamówienia była „Realizacja wypoczynku wakacyjnego typu kolonijno-terapeutycznego wraz z przewozem dla podopiecznych Programu SOS Wiosek Dziecięcych Biłgoraj” wpłynęła 1 (jedna) oferta. Dodatkowo w trakcie trwania prac Komisji w dniu w dniu 9.04.2025r. po wyznaczonym czasie wpłynęły 2 (dwie) oferty jedna o godz. 11:50 oraz druga o godz. 14:00, co zgodnie z postanowieniami pkt II ustęp 11 SIWZ powoduje brak ich rozpatrywania i zwracania, a jedynie zachowane będą w dokumentacji przetargowej w formie zamkniętych kopert.

Po przeprowadzeniu analizy pod względem zgodności z warunkami wskazanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz na podstawie zapisu pkt XIII ust. 2 wybrano ofertę firmy:

Juvare Travel Sp. z o.o., ul. Powstańców Śląskich 2e lok. 01, 01-381 Warszawa

DOKUMENT

POZNAJ NASZYCH FUNDRAISERÓW

fundraiser
  • możemy zapukać do Twoich drzwi lub możesz nas spotkać na ulicy
  • zachęcamy do dołączenia do Klubu SOS i tym samym regularnej pomocy potrzebującym dzieciom
  • nie zbieramy pieniędzy w gotówce
Paulina Górska

Kontakt dla mediów

Paulina Górska Tel. komórkowy: +48 888 933 964 mail: paulina.gorska@sos-wd.org

Paulina Cygler

Rekrutacja rodziców SOS

Paulina Cygler Tel. komórkowy: +48 734 425 108 mail: rodzice@sos-wd.org

Aleksandra Rysiewska

Kontakt dla firm oraz dary rzeczowe

Aleksandra Rysiewska Tel. komórkowy: +48 513 403 652 mail: aleksandra.rysiewska@sos-wd.org



Łukasz Łagód

Kontakt dla studentów

Łukasz Łagód Tel. komórkowy: +48 734 420 482 mail: lukasz.lagod@sos-wd.org

Kontakt dla darczyńców

zdjęcie

Aleksander Rudziński
Tel. +22 843 73 76

Wyślij wiadomość

    Administratorem Twoich danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym jest Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce” . Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajdziesz w naszej Polityce prywatności.