Warszawa 19-07-2021 r.
OGŁOSZENIE O PRZETARGU
w trybie art. 701 – 705 KC
- Zamawiający: Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”, adres: ul. Niedźwiedzia 39; 02-737 Warszawa, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonemu przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, KRS: 0000056901, NIP: 5261033254, wioskisos.org .
- Przedmiot zamówienia: „Kompleksowe wdrożenie i utrzymanie systemu opartego o Microsoft Dynamics 365 (platforma CRM) oraz zintegrowanie go z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego”.
- Miejsce wykonania usługi: Biuro Krajowe Stowarzyszenia „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”, ul. Niedźwiedzia 39, 02-737 Warszawa.
- Sposób uzyskania warunków przetargu: warunki przetargu wraz z załącznikami stanowią integralny element dokumentacji przetargowej i są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego wioskisos.org w zakładce /przetargi publiczne.
- Oferta powinna zawierać:
Wypełniony prawidłowo przez Oferenta Formularz Oferty stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami opisanymi w SIWZ.
- Miejsce i termin składania ofert : Oferty należy składać zgodnie z pkt. VI SIWZ w terminie do 11-08-2021 r. do godziny 10:00 w Sekretariacie Biura Krajowego Stowarzyszenia „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”, ul. Niedźwiedzia 39, 02-737 Warszawa.
- Kryteria jakie zostaną zastosowane przy wyborze oferenta: czas wdrożenia – 20 pkt; cena prac zakresu podstawowego – 60 pkt, cena prac zakresu uzupełniającego – 5 pkt; opieka techniczno/okołowdrożeniowa – 15 pkt.
- Termin wykonania:
A. Etap I wdrażanie – trwać będzie maksymalnie 60 dni roboczych od daty podpisania Umowy,
B. Etap II testowanie i poprawianie – trwać będzie maksymalnie 35 dni roboczych od daty zakończenia i Odbioru Etapu I, a termin ten powinien zawierać w sobie co najmniej 20 dni jako okres testowania; po przeprowadzeniu testów Dostawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o zakończeniu testów, ich wyniku oraz możliwości rozpoczęcia przez Zamawiającego testów sprawdzających;
C. Etap III przekazanie Zamawiającemu kompletnej Dokumentacji – trwać będzie maksymalnie 10 dni roboczych, przy czym Etap ten musi zostać zakończony przekazaniem kompletnej i pozbawionej jakichkolwiek wad i błędów Dokumentacji w terminie wskazanym powyżej;
- Termin i miejsce otwarcia ofert : 11-08-2021 r. w Biurze Krajowym Stowarzyszenia „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”, ul. Niedźwiedzia 39,
02-737 Warszawa w Sali konferencyjnej nr 1 o godz. 10:05.
- INNE ustalenia:
- Wszelkich wyjaśnień dot. w/w postępowania udziela
– Od strony formalnej Jarosław Dąbrowski tel. 882 133 383 lub jaroslaw.dabrowski@sos-wd.or
– Od strony merytorycznej Artur Berendt tel. 882 133 379 lub artur.berendt@sos.wd.org
– Od strony merytorycznej Marek Żak tel. 882 133 398 lub marek.zak@sos-wd.org
- W celu prawidłowej kalkulacji oferty, Oferenci mają możliwość zapoznania się ze stosowanymi systemami i rozwiązaniami u Zamawiającego oraz wszelką niezbędną dokumentacją techniczną
w miejscu jej wykonywania tj. w Biurze Krajowym ul. Niedźwiedzia 39, 02-737 Warszawa, w dni powszednie od Poniedziałku do Piątku w godzinach od 9:00 do 13:00.
- Zamawiający przewiduje wpłatę wadium w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium musi zostać wpłacone w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PEKAO SA nr konta 08 1240 6247 1111 0010 2303 4988.
- Zamawiający informuje, że wynagrodzenie zostanie wypłacone Oferentowi w 3-ch transzach (będących jednocześnie etapem prac wyrażonej procentową wartością złożonej oferty wynoszącej 50% za Etap I; 20% za Etap II i 20% za Etap III) z osobna. Po dokonaniu Odbioru Końcowego Zamawiający zapłaci Dostawcy pozostałe 10% Wynagrodzenia.
- Minimalny wymagany czas gwarancji i rękojmi na wykonane prace to 12 m-cy.
- Niniejsze ogłoszenie oraz SIWZ mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego bez podania przyczyny do upływu terminu składania ofert.
- W razie, gdyby przetarg został zamknięty bez wybierania którejkolwiek z ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo – zamiast powtórzenia procedury przetargu – do przeprowadzenia negocjacji w celu zawarcia oznaczonej umowy, w trybie art. 72 KC. Do udziału w negocjacjach zaproszeni zostaną, wskazani przez Zamawiającego, Oferenci, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu oferty dopuszczone do oceny w kryteriach oceny ofert. Ewentualne wskazanie nastąpi w drodze pisemnego zawiadomienia Zamawiającego skierowanego do wybranych Oferentów. Zamawiający zastrzega, że przedmiotem negocjacji mogą być warunki określone w niniejszym ogłoszeniu oraz złożonych przez wybranych Oferentów ofertach.
- O wyborze zostaną poinformowani wszyscy biorący udział w postępowaniu poprzez komunikat na stronie internetowej Zamawiającego.
Dokumenty do pobrania:
- Ogłoszenie
- SIWZ
- Załącznik nr 1 do SIWZ „Koncepcja realizacji poszczególnych rozwiązań systemu”
- Załącznik nr 2 do SIWZ_Formularz oferty
- Załącznik nr 3 do SIWZ_Wzór umowy
- Załącznik nr 4 do SIWZ_Oświadczenie oferenta
- Załącznik nr 5 do SIWZ wykaz należycie wykonanych prac oraz wykaz osób do wykonania zadania.pdf
- Umowa powierzenia przetwarzania danych
- Z5_PERSONEL_DOSTAWCY
- Z9_SLA
- Załącznik nr 1 do umowy Protokół zdawczo-odbiorczy Etap I
- Załącznik nr 2 do umowy Protokół zdawczo-odbiorczy Etap II
- Załącznik nr 3 do umowy Protokół zdawczo-odbiorczy Etap III
