Wsparcie byłych podopiecznych

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE OTRZYMALIŚMY OD OSÓB TRZECICH

Działając w imieniu Stowarzyszenia „SOS Wioski Dziecięce w Polsce” (ul. Niedźwiedzia 39, 02-737 Warszawa, dalej: „Stowarzyszenie” lub „Administrator”), na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: „RODO”), niniejszym informuję, że:

1. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane przez Stowarzyszenie od osób trzecich w ramach zgłoszenia dotyczącego podejrzenia krzywdzenia byłych wychowanków.

2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie;

2. Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą telefoniczną na numer (22) 622 16 72 oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: info@sos-wd.org.

3. INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych.

2. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych jest możliwy drogą telefoniczną na numer 532 451 761 oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: iod@sos-wd.org.

4. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:

• w celu przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia dotyczącego podejrzenia krzywdzenia byłych wychowanków Stowarzyszenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• w celu niezbędnym do skorzystania z wszelkich form rekompensaty w tym z konsultacji pedagogicznej/psychologicznej/psychiatrycznej oraz oferty wsparcia prawnego, jak również oferty terapii (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• w celu prawnie uzasadnionego interesu Administratora – ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) oraz art. 9 ust. 2 lit. f) RODO);
• w celu prawnie uzasadnionego interesu prawnego Administratora – analizy i poprawa jakości opieki w praktyce Stowarzyszenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• w celu prawnie uzasadnionego interesu prawnego Administratora – tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Stowarzyszenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• w celu realizacji ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks karny, jak również przepisów rachunkowych oraz podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c) RODO).

5. KATEGORIE ODNOŚNIE DANYCH OSOBOWYCH

Pozyskane dane osobowe to:

• imiona i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• adres korespondencyjny,
• adres email,
• nr telefonu prywatnego,
• informacja o postępowaniach sądowych,
• informacja o zdrowiu,
• informacja o seksualności.

6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzane dane osobowe mogą zostać ujawnione:

• podmiotom uprawnionym do uzyskania tych danych na mocy obowiązujących przepisów prawa;
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi.

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub organizacji międzynarodowej.

8. OKRES PRZECHOWYWANIA I PRZETWARZANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres udzielania pomocy, do czasu przedawnienia roszczeń zaś w przypadku toczącego się w związku z tym postępowania (np.: postępowanie przygotowawcze, postępowanie sądowe) do czasu zakończenia takiego postępowania, a także do czasu wynikającego z obowiązujących przepisów prawa.

9. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE WZGLĘDEM DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z przepisami RODO, względem Pani/Pana danych osobowych, które są przez Stowarzyszenie przetwarzane, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych;

• prawo do sprostowania danych osobowych;

• prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych;

• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

• prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

2. W zakresie w jakim Pana/Pani dane są przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO) ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

3. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie prawnym administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, chyba że Administrator będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych osobowych istnieją dla Administratora ważnie prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub roszczeń.

4. W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do państwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu.