OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA

Dla osób, które przekazały nam swoje dane.

Działając w imieniu Stowarzyszenia „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”(ul. Niedźwiedzia 39, 02-737 Warszawa), na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: „RODO”), niniejszym informuję, że:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce” (ul. Niedźwiedzia 39, 02-737 Warszawa);
1.2. Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą telefoniczną na numer (22) 622 16 72 oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: info@wioskisos.org.

2. INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

2.1. Wyznaczono Inspektora Danych Osobowych.
2.2. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych jest możliwy drogą telefoniczną na numer 532 451 761 oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: iod@sos-wd.org.

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

3.1. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:

L.p.	Kategoria danych	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Odbiorca	Czas przechowywania
1.	Imiona i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres email, nr telefonu prywatnego, informacja o postępowaniach sądowych	Realizacja obowiązku prawnego administratora, w szczególności analiza jakości opieki w praktyce SOS Wiosek Dziecięcych w Polsce	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 7 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej	Upoważnieni pracownicy/ współpracownicy Administratora	Okres udzielenia pomocy oraz okres przedawnienia roszczeń
2.	Imiona i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres email, nr telefonu prywatnego, informacja o postępowaniach sądowych	Uzasadniony interes administratora, w szczególności analiza jakości opieki w praktyce SOS Wiosek Dziecięcych w Polsce	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz art. 7 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej	Upoważnieni pracownicy/ współpracownicy Administratora	Okres udzielenia pomocy oraz okres przedawnienia roszczeń
3.	Imiona i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres email, nr telefonu prywatnego, informacja o postępowaniach sądowych, zdrowiu i seksualności	Analiza prawdopodobnych roszczeń w stosunku do SOS Wiosek Dziecięcych w Polsce	art. 9 ust. 2 lit. f) RODO	Upoważnieni pracownicy/ współpracownicy Administratora	Okres udzielenia pomocy oraz okres przedawnienia roszczeń
4.	Imiona i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres email, nr telefonu prywatnego, informacja o postępowaniach sądowych, zdrowiu i seksualności	Analiza prawdopodobnych roszczeń (w tym regresowych) SOS Wiosek Dziecięcych	art. 9 ust. 2 lit. b) i f) RODO	Upoważnieni pracownicy/ współpracownicy Administratora	Okres udzielenia pomocy oraz okres przedawnienia roszczeń
5.	Imiona i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres email, nr telefonu prywatnego, informacja o postępowaniach sądowych, zdrowiu i seksualności	Analiza prawdopodobnych uprawnień SOS Wiosek Dziecięcych	art. 9 ust. 2 lit. b) RODO	Upoważnieni pracownicy/ współpracownicy Administratora	Okres udzielenia pomocy oraz okres przedawnienia roszczeń

4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

4.1. Przetwarzane dane osobowe mogą zostać ujawnione:

4.1.1. zewnętrznym firmom lub osobom obsługującym program pomocy;
4.1.2. organom administracji publicznej (sądy, prokuratury);
4.1.3. zewnętrznej firmie obsługującej sieć komputerową, informatyczną;
4.1.4. dostawcom usług.

5. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

5.1.1. Dane osobowe mogą zostać przekazane do Organizacji Międzynarodowej, tj. do SOS Children’s Villages International. W takim wypadku Administrator przekazując je, wykorzysta odpowiednie mechanizmy prawne zapewniające ich odpowiednie zabezpieczenie, w tym standardowe klauzule ochrony danych, o których mowa w art. 46 ust. 2 RODO. Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach oraz o możliwości uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia można uzyskać kontaktując się z Administratorem na adres kontaktowy, o którym mowa w punkcie 1 bądź 2 powyżej.

6. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE WZGLĘDEM DANYCH OSOBOWYCH

6.1. Zgodnie z przepisami RODO, względem Pani/Pana danych osobowych, które są przez Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”przetwarzane, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

prawo dostępu do danych osobowych;
prawo do sprostowania danych osobowych;
prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych;
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

6.2. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6.3. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie prawnym administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, chyba że Administrator będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych osobowych istnieją dla Administratora ważnie prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub roszczeń. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego.

6.4. W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do państwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

7. WYMÓG/ DOBROWOLNOŚĆ PRZEKAZANIA DANYCH

Lp.	Cel przetwarzania	Regulacje prawne	Wymagane do działania	Obowiązek podania	Konsekwencje niepodania danych
1.	Prowadzenie rejestru osób, którym proponowana jest pomoc	RODO	TAK	TAK	Brak możliwości udzielenia pomocy
2.	Prowadzenie rejestru osób, którym udzielana jest pomoc	RODO	TAK	TAK	Brak możliwości udzielenia pomocy
3.	Sprawy sądowe i dochodzenie roszczeń	RODO	TAK	TAK	Brak możliwości realizacji dochodzenia roszczeń

Niniejsza informacja wypełnia obowiązek z art. 13 RODO i nie wymaga potwierdzenia jej otrzymania.

Informacja jest dostępna także w Biurze Krajowym Administratora.

Dla osób, których dane otrzymaliśmy od osób trzecich.

Działając w imieniu Stowarzyszenia „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”(ul. Niedźwiedzia 39, 02-737 Warszawa), na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: „RODO”), niniejszym informuję, że:

1. UZYSKANIE DANYCH OSOBOWYCH

1.1. Państwa dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez osoby trzecie w ramach działań dotyczących uzasadnionego interesu prawnego Administratora, czyli analizy jakości opieki w praktyce SOS Wiosek Dziecięcych w Polsce.

2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

2.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce” (ul. Niedźwiedzia 39, 02-737 Warszawa);
2.2. Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą telefoniczną na numer (22) 622 16 72 oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: info@wioskisos.org.

3. INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

3.1. Wyznaczono Inspektora Danych Osobowych.

3.2. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych jest możliwy drogą telefoniczną na numer 532 451 761 oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: iod@sos-wd.org.

4. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

4.1. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:

L.p.	Kategoria danych	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Odbiorca	Czas przechowywania
1.	Imiona i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres email, nr telefonu prywatnego, informacja o postępowaniach sądowych	Uzasadniony interes administratora, w szczególności analiza jakości opieki w praktyce SOS Wiosek Dziecięcych w Polsce	art. 6 ust. 1 lit. F RODO oraz art. 7 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej	Upoważnieni pracownicy/ współpracownicy Administratora	Okres udzielenia pomocy oraz okres przedawnienia roszczeń
2.	Imiona i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres email, nr telefonu prywatnego, informacja o postępowaniach sądowych, zdrowiu i seksualności	Analiza prawdopodobnych roszczeń w stosunku do SOS Wiosek Dziecięcych w Polsce	art. 9 ust. 2 lit. f) RODO	Upoważnieni pracownicy/ współpracownicy Administratora	Okres udzielenia pomocy oraz okres przedawnienia roszczeń
3.	Imiona i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres email, nr telefonu prywatnego, informacja o postępowaniach sądowych, zdrowiu i seksualności	Analiza prawdopodobnych roszczeń (w tym regresowych) SOS Wiosek Dziecięcych	art. 9 ust. 2 lit. b) i f) RODO	Upoważnieni pracownicy/ współpracownicy Administratora	Okres udzielenia pomocy oraz okres przedawnienia roszczeń
4.	Imiona i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres email, nr telefonu prywatnego, informacja o postępowaniach sądowych, zdrowiu i seksualności	Analiza prawdopodobnych uprawnień SOS Wiosek Dziecięcych	art. 9 ust. 2 lit. b) RODO	Upoważnieni pracownicy/ współpracownicy Administratora	Okres udzielenia pomocy oraz okres przedawnienia roszczeń

5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

5.1. Przetwarzane dane osobowe mogą zostać ujawnione:

5.1.1. zewnętrznym firmom lub osobom obsługującym program pomocy;
5.1.2. organom administracji publicznej (sądy, prokuratury);
5.1.3. zewnętrznej firmie obsługującej sieć komputerową, informatyczną;
5.1.4. dostawcom usług.

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

6.1.1. Dane osobowe mogą zostać przekazane do Organizacji Międzynarodowej, tj. do SOS Children’s Villages International. W takim wypadku Administrator przekazując je, wykorzysta odpowiednie mechanizmy prawne zapewniające ich odpowiednie zabezpieczenie, w tym standardowe klauzule ochrony danych, o których mowa w art. 46 ust. 2 RODO. Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach oraz o możliwości uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia można uzyskać kontaktując się z Administratorem na adres kontaktowy, o którym mowa w punkcie 1 bądź 2 powyżej.

7. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE WZGLĘDEM DANYCH OSOBOWYCH

7.1. Zgodnie z przepisami RODO, względem Pani/Pana danych osobowych, które są przez Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce” przetwarzane, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

7.2. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7.3. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie prawnym administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, chyba że Administrator będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych osobowych istnieją dla Administratora ważnie prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub roszczeń. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego.

7.4. W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do państwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

8. WYMÓG/ DOBROWOLNOŚĆ PRZEKAZANIA DANYCH

Lp.	Cel przetwarzania	Regulacje prawne	Wymagane do działania	Obowiązek podania	Konsekwencje niepodania danych
1.	Prowadzenie rejestru osób, którym proponowana jest pomoc	RODO	TAK	TAK	Brak możliwości udzielenia pomocy
2.	Prowadzenie rejestru osób, którym udzielana jest pomoc	RODO	TAK	TAK	Brak możliwości udzielenia pomocy
3.	Sprawy sądowe i dochodzenie roszczeń	RODO	TAK	TAK	Brak możliwości realizacji dochodzenia roszczeń

Niniejsza informacja wypełnia obowiązek z art. 14 RODO i nie wymaga potwierdzenia jej otrzymania.
Informacja jest dostępna także na stronie internetowej Administratora po kliknięciu w link oraz w Biurze Krajowym Administratora.

Informacja jest dostępna także w Biurze Krajowym Administratora.