Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy w Stowarzyszeniu „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: RODO)

Kto jest administratorem Pana/Pani danych osobowych?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce” (ul. Niedźwiedzia 39, 02-737 Warszawa).

Jak może się Pan/Pani skontaktować z administratorem?
Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą telefoniczną na numer (22) 622 16 72 oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: info@wioskisos.org
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może się też Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych (tel. +48 532 451 761, e-mail: iod@sos-wd.org)

W jakim celu przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe oraz jaka jest podstawa prawna przetwarzania ?

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę Pana/Pani dane są  przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia aktualnego procesu rekrutacyjnego, na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ Kodeksu pracy (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 pkt c RODO). Przetwarzanie takie obejmuje następujące dane osobowe: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę Pana/Pani dane osobowe, przetwarzane w celu przeprowadzenie i rozstrzygnięcia aktualnego procesu rekrutacyjnego,  w zakresie innym niż dane, o których mowa w art. 22¹ k.p., przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody, która zostaje wyrażona poprzez przesłanie nam zgłoszenia rekrutacyjnego zawierającego takie dane (art. 6 ust. 1 lit. a  oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną Pana/Pani dane są przetwarzane  w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia aktualnego procesu rekrutacyjnego, gdyż jest to niezbędne do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią odrębnej zgody – w celu realizacji przez Administratora przyszłych rekrutacji z Pana/Pani udziałem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W zakresie w jakim Pana/Pani dane są przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) ma Pan/Pani prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku rekrutacji dotyczącej zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, podanie przez Pana/Panią danych, o których mowa w art. 22¹ k.p. jest wymogiem ustawowym, zaś brak ich podania będzie skutkował niemożnością rozpatrzenia kandydatury na aplikowane stanowisko.

W przypadku rekrutacji dotyczącej zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, podanie przez Pana/Panią danych innych niż te, o których mowa w art. 22¹ k.p., jest dobrowolne, zaś brak ich podania pozostaje bez wpływu na proces rekrutacyjny.

W przypadku rekrutacji dotyczącej zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną, podanie przez Pana/Panią danych jest warunkiem oraz wymogiem udziału w procesie rekrutacyjnym, następnie zaś zawarcia umowy. Brak podania danych będzie skutkował niemożnością rozpatrzenia kandydatury na aplikowane stanowisko.

Komu mogą być ujawnione Pana/Pani dane osobowe?

Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym do uzyskania tych danych na mocy przepisów prawa, mogą to być również podmioty, które świadczą nam usługi (np. dostawcy usług i systemów teleinformatycznych).

Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania
decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu.

Jak długo będą przechowywane Pana/Pani dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do chwili zakończenia procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy.

W przypadku wyrażonej przez Pana/Panią zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy.

Jakie ma Pan/Pani prawa względem danych osobowych?

Ma Pan/Pani prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).