Ręce otaczające rysunek dzieci na tablicy

Zgłaszanie nieprawidłowości

Zależy nam na uczciwości i przejrzystości. Jeśli zauważyłeś/aś nieprawidłowości w naszej organizacji, możesz je zgłosić w bezpieczny i anonimowy sposób. Twoje zgłoszenie pomoże nam usprawniać nasze działania.

Kim jest sygnalista?

Sygnalistą jest osoba, która w dobrej wierze zgłasza nieprawidłowości, aby zapobiec naruszeniom prawa lub działaniom szkodliwym dla organizacji i społeczeństwa. Każde takie zgłoszenie jest cenne i wpływa na poprawę funkcjonowania naszej organizacji.

Kto może zgłaszać?

Zgłoszenie może zgłosić każda osoba współpracująca z naszą organizacją,
niezależnie od formy zatrudnienia lub zaangażowania

Zgłoszenie mogą składać:

  • pracownicy, w tym pracownicy tymczasowi,
  • osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych,
  • przedsiębiorcy,
  • członkowie Stowarzyszenia oraz jego organów,
  • osoby wykonujące pracę pod nadzorem wykonawców, podwykonawców lub dostawców,
  • stażyści, wolontariusze i praktykanci,
  • oraz inne osoby, niewymienione powyżej, jeśli ich zgłoszenia dotyczą naruszeń prawa określonych w obowiązującej w Stowarzyszeniu procedurze, dostępnej pod adresem: (adres do Procedury Sygnalistów w SOS Wioskach Dziecięcych.pdf)
kid

Jakie nieprawidłowości można zgłaszać?

Jeśli zauważysz, że w naszej organizacji dzieje się coś niepokojącego, możesz to zgłosić. Dotyczy to sytuacji, w których ktoś łamie prawo, zasady etyki lub narusza nasze wewnętrzne regulacje. Może to być np. zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci, korupcja, nadużycia finansowe, naruszenia ochrony danych osobowych czy działania szkodzące środowisku.

Szczegółowy wykaz naruszeń, które można zgłaszać, znajdziesz w obowiązującej w Stowarzyszeniu procedurze, dostępnej pod adresem: (adres do Procedury Sygnalistów w SOS Wioskach Dziecięcych.pdf)

Twoje prawa i ochrona sygnalisty

Twoje bezpieczeństwo jest dla nas najważniejsze. Jeśli zgłosisz nieprawidłowości w dobrej wierze:

  • Nie poniesiesz żadnych konsekwencji – prawo chroni Cię przed zwolnieniem, obniżeniem wynagrodzenia czy innymi działaniami odwetowymi.
  • Twoje zgłoszenie pozostanie poufne – Twoja tożsamość nie zostanie ujawniona osobom nieuprawnionym.
  • Możesz zgłosić sprawę anonimowo – masz pełną kontrolę nad tym, jakie dane przekazujesz.
  • Otrzymasz informację zwrotną – poinformujemy Cię o podjętych działaniach  w odpowiednim terminie.

Jak zgłosić naruszenie?

Masz dwie możliwości:

ikona

Anonimowo

poprzez bezpieczną platformę Sygnanet: app.sygnanet.pl/sos-wd

Twoje zgłoszenie zostanie zaszyfrowane
i przekazane wyznaczonej osobie
w naszym Stowarzyszeniu.

ikona

Jawnie

wysyłając e-mail na adres: zgloszenia@sos-wd.org
lub dzwoniąc do nas telefonicznie.

Jeśli chcesz, możesz także podać swoje dane w zgłoszeniu anonimowym.

icon

Ochrona Twoich danych osobowych

Wiemy, że zgłoszenie nieprawidłowości może wiązać się z obawami o prywatność. Dlatego zapewniamy pełną ochronę Twoich danych:

  • Jeśli zgłaszasz anonimowo, nie gromadzimy Twoich danych osobowych i nie podejmujemy prób ich identyfikacji.
  • Jeśli zdecydujesz się ujawnić swoją tożsamość, Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie w celu rozpatrzenia zgłoszenia i nie zostaną udostępnione osobom nieuprawnionym.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych znajdziesz tutaj (Klauzula Rodo Syglnalista.doc)

Co jeśli Twoje dane znajdą się w zgłoszeniu?

Jeżeli Twoje dane zostaną wskazane w zgłoszeniu (np. jako świadka, osoby powiązanej ze sprawą lub osoby, której sprawa dotyczy), masz pełną ochronę. Przetwarzamy je tylko w zakresie niezbędnym do wyjaśnienia sprawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osób wskazanych w zgłoszeniu znajdziesz tutaj (Klauzula Rodo Syglnalista.doc)

Dlaczego warto zgłaszać?

Twoje zgłoszenie ma realne znaczenie! Dzięki Tobie możemy skutecznie eliminować nieprawidłowości i tworzyć bezpieczne, uczciwe środowisko. Nie musisz się obawiać – masz pełne wsparcie i ochronę.

wr